文档专家
专业创建检查与编辑Word文档
产品介绍
facemini-Word文档专家 · 用户使用教程
产品版本：v1.0.2 出品方：facemini 公司（自主研发）
目录
一、产品简介
facemini-Word文档专家 是 facemini 公司自主研发的 Microsoft Word 文档专业处理技能，面向需要高质量创建、检查与编辑 Word/DOCX 文档的用户。
本技能以文档结构正确性与格式稳定性为核心设计理念：不把 .docx 当作普通文本处理，而是深入理解 OOXML 文档模型（样式、编号、分节、修订、域、表格等），确保文档在任何编辑器之间往返编辑后仍保持排版稳定，避免"看着正常、一改就乱"的常见问题。
本技能可部署于支持技能扩展的 AI 助手环境中，由 AI 助手自动加载并执行 Word 文档处理任务。
二、功能特性
| 特性 | 说明 |
|---|---|
| 📄 文档创建 | 从零生成规范的 Word 文档，支持标题层级、正文样式、表格、页眉页脚 |
| 🔍 文档检查 | 结构化提取文档内容，审查样式、编号、修订、批注、域等内部状态 |
| ✏️ 精确编辑 | 保留原格式的最小化修改，避免重写导致的格式漂移 |
| 📑 修订与批注 | 正确处理修订追踪（插入/删除标记）、批注锚点与审阅范围 |
| 🔢 编号系统 | 正确处理项目符号与多级编号，防止列表重启、展平、错号 |
| 📐 页面布局 | 页边距、分节、奇偶页眉、页码等分节级布局精确控制 |
| 🔗 域与引用 | 目录、页码、交叉引用、超链接、书签的稳定性保障 |
| 🔄 兼容性校验 | 交付前验证跨 Word / LibreOffice / Google Docs 的往返兼容性 |
三、适用场景
- 正式公文与报告：工作报告、项目方案、制度文件等需要严格排版的文档。
- 合同与法律文书：涉及修订、批注、审阅流程的文档（默认审阅式编辑，不整段重写）。
- 学术论文与文档：需要多级编号、交叉引用、目录的论文排版。
- 商务模板制作：会议纪要、报价单、简历、通知等模板的创建。
- 存量文档修复：格式混乱、编号断裂、样式漂移的旧文档修复。
- 文档格式转换：
.doc旧格式转换前的预处理与转换后的校验。
四、安装方法
4.1 环境要求
- 支持的操作系统：Windows / macOS / Linux
- 需要 AI 助手环境支持技能（Skill）扩展机制
- 无需额外申请 API 密钥，开箱即用
4.2 安装步骤
方式一：自动安装（推荐）
- 将本压缩包解压，得到
facemini-Word文档专家技能文件夹。 - 将整个技能文件夹复制到 AI 助手的技能安装目录：
- 个人级（推荐）：
~/.workbuddy/skills/ - 项目级：
{工作区}/.workbuddy/skills/
- 个人级（推荐）：
- 重启 AI 助手，或刷新技能列表。
- 技能加载成功后，即可通过自然语言使用，例如：
- "帮我创建一个会议纪要 Word 文档"
- "检查这份合同文档里的修订和批注"
- "把这份报告的标题改成黑体加粗"
方式二：手动校验安装
若自动加载未生效，请检查：
- 确认文件夹名与内部
SKILL.md完整，目录结构如下：
facemini-Word文档专家/
├── SKILL.md # 技能定义文件（核心）
├── _icon.png # 技能图标
├── _meta.json # 元数据
├── 用户使用教程.md # 本教程
└── 技术文档.md # 面向 AI 助手的技术说明
- 确认
SKILL.md文件为 UTF-8 编码（无 BOM）。 - 确认安装目录权限可读。
4.3 卸载方法
直接删除技能文件夹即可完成卸载，不影响其他功能。
五、快速上手
示例 1：创建一份带标题和表格的文档
向 AI 助手输入：
帮我创建一个 Word 文档，标题是"2026 年上半年工作总结"，包含三个章节（工作回顾、存在问题、下半年计划），并在末尾加一个"重点任务清单"表格，列包括：序号、任务、负责人、截止时间。
AI 助手将调用本技能，生成结构规范、样式统一的 .docx 文件。
示例 2：检查现有文档的修订状态
向 AI 助手输入：
打开 D 盘这份合同.docx，检查里面有哪些修订和批注，并汇总给我。
本技能会正确识别修订插入/删除内容与批注位置，输出结构化汇总。
示例 3：修复编号错乱的列表
向 AI 助手输入：
这份文档的二级编号从第 3 条开始就乱了，帮我修复整个列表编号。
本技能会从底层编号定义（abstractNum/num）入手修复，而非"目测"调整，避免下次再次错乱。
六、使用详解
6.1 文档创建规范
- 优先使用命名样式：正文用正文样式，标题用标题 1/2/3 层级，避免大量直接格式。
- 显式设置页面尺寸：A4 与 Letter 的默认值会改变分页，创建前先确认目标页面规格。
- 间距放段落设置里：不要用空段落制造间距，否则文档脆弱、易漂移。
- 表格设置显式列宽：跨编辑器打开时，显式列宽比自动适应更稳定。
6.2 文档编辑原则
- 最小化修改：改一个词就只改一个词，不重写整段（尤其合同、法律文书）。
- 扩展现有样式：在已有样式体系上扩展，不另起炉灶。
- 关注隐藏状态：修订、批注、书签、域缓存都可能"看着正常实则损坏"。
6.3 常见任务指引
| 任务 | 建议表达 |
|---|---|
| 新建文档 | "创建 Word 文档，结构是…" |
| 提取内容 | "提取这份文档的所有标题和正文" |
| 审阅修订 | "汇总这份文档的修订和批注" |
| 修复编号 | "修复第 N 部分的列表编号" |
| 统一排版 | "把全文标题统一为黑体、正文统一为宋体小四" |
| 转前校验 | "把这份 doc 转 docx 前先检查兼容性" |
七、常见问题（FAQ）
Q1：技能安装了但 AI 助手没反应？
请确认技能文件夹已放入正确目录（~/.workbuddy/skills/），且重启了 AI 助手。若仍无效，检查 SKILL.md 是否为 UTF-8 编码。
Q2：生成的文档在 WPS 打开后格式变了？
不同编辑器对部分特性的解释不同。请向 AI 助手说明目标编辑器（如"要 WPS 打开也不变形"），本技能会改用更保守的排版策略（显式列宽、基础样式等）。
Q3：文档里的修订突然全消失了？
修订信息以 XML 元数据形式存在，肉眼不可见。请勿在未告知 AI 助手的情况下手动删除段落，应让 AI 助手以审阅方式操作。
Q4：.doc 旧格式能处理吗？
可以，但旧版 .doc 需要先转换。建议先让 AI 助手完成格式转换与兼容性检查，再执行后续编辑。
Q5：这个技能需要联网或付费吗？
不需要。本技能完全本地运行，不调用任何外部服务，无 API 密钥要求。
八、版本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 产品名称 | facemini-Word文档专家 |
| 当前版本 | v1.0.2 |
| 支持系统 | Windows / macOS / Linux |
| 更新方式 | 关注 facemini 官方发布渠道 |
v1.0.2 更新说明
- 全面优化脆弱修订流程、引用稳定性与布局漂移场景的处理可靠性。
- 强化审阅式编辑（最小替换）规范，保障合同与法律文书的审阅质量。
- 完善跨编辑器往返兼容性的交付前校验机制。
九、版权声明
facemini-Word文档专家 由 facemini 公司 自主研发，拥有完整知识产权，受相关法律法规保护。
- 未经 facemini 公司书面授权，禁止复制、传播、反编译、二次开发本产品。
- 禁止将本产品用于任何违反法律法规的用途。
- 本产品按"现状"提供，facemini 公司不承担因使用本产品产生的间接损失责任。
如需商业合作或定制开发，请联系 facemini 公司官方渠道。
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