会议跟进流水线｜用户使用教程

这是什么

将会议录音、视频、群聊或笔记转成准确纪要、决策日志、行动项、知识库和跟进邮件。音视频转写、整理、Word、Obsidian 和邮件能力均已内置。

一眼看懂整条链路

录音/视频/聊天/笔记
  → 本地转写与说话人标记
  → 原始稿和清洗稿分离
  → 议题、结论和明确决策
  → 行动项标准化
  → 冲突与缺失字段检查
  → 内部版 / 高管版 / 客户版摘要
  → Obsidian 决策与任务归档
  → Word 正式纪要
  → 跟进邮件草稿与确认

每个环节如何衔接

阶段	接收什么	内部处理	交给下一阶段什么
1. 会议建档	日期、参会人、项目、保密要求	确定受众和输出范围	会议任务单
2. 素材转写	音视频或文字	本地识别时间码、语言和说话人	原始转写、SRT、JSON
3. 文本清洗	原始转写	删除无意义重复但保留原意和不确定标记	清洗稿
4. 会议理解	清洗稿	提取议题、讨论、决策、风险和未决问题	会议结构表
5. 行动项整理	会议结构表	补齐任务、负责人、期限、验收和依赖	行动项表
6. 冲突检查	行动项与原话时间码	找负责人/日期冲突和无依据结论	待确认清单
7. 多受众输出	已核验内容	内部版保留风险，客户版剔除内部敏感信息	多版本摘要
8. 归档交付	摘要、决策、行动项	写入知识库结构和正式文档	Obsidian 结构、Word 纪要
9. 跟进闭环	最终任务表	生成与纪要一致的跟进邮件	待确认邮件草稿

阶段关口：听不清的内容不得猜；建议不能写成决定；负责人或期限缺失时标“待确认”；客户版不能泄露内部讨论；邮件收件人和正文确认后才能发送。

安装与快速开始

1. 导入本工作流 ZIP。
2. 上传音频、视频、聊天记录或笔记。
3. 说：

整理这次项目周会。输出高管摘要、完整纪要、行动项表和内部跟进邮件。行动项必须包含负责人、截止时间和验收标准，缺失信息标待确认。

首次音视频转写会检查 Python、ffmpeg 和本地模型。模型可能首次下载，但会议内容在本机处理。

建议提供的信息

• 会议名称、日期、参会人和项目。
• 输出对象：内部团队、客户或高管。
• 保密要求、输出语言和知识库路径。
• 是否需要 Word、SRT、邮件或任务表。

执行过程

素材检查 → 本地转写 → 清洗稿 → 议题与决策 → 行动项 → 冲突检查 → 多受众摘要 → Obsidian/Word → 邮件草稿。

直观案例：产品上线周会

以下为演示。用户上传 42 分钟会议录音并说：“整理成内部纪要和客户版跟进。”

原始转写片段

[00:18:42] 李明：安卓这边周三应该能提测，但支付回调还要看供应商。
[00:19:05] 王雪：那我们先按周五灰度吧，前提是回归测试周四中午前结束。
[00:19:20] 陈涛：客户公告我来写，明天下午先给大家看。

决策与待确认

明确决策：目标为周五灰度发布。
前置条件：周四中午前完成回归测试。
待确认：安卓“周三提测”是承诺还是预估；支付供应商未给明确时间。

行动项表

任务	负责人	截止时间	验收标准	状态
提交客户公告初稿	陈涛	明天下午	团队可评审的完整中文稿	已明确
完成回归测试	王雪/测试组	周四 12:00	P0/P1 用例通过	已明确
确认支付回调时间	李明	待确认	供应商书面回复	待补期限

客户版邮件片段

主题：关于本周版本灰度计划的会后确认

您好，本次会议暂定周五进入灰度阶段，前提是周四中午前完成回归测试。支付回调时间仍在与供应商确认，我们将在确认后单独同步，不在当前邮件中承诺具体日期。

内部纪要会保留风险和负责人，客户版自动排除内部分工争议；发送前展示收件人与正文并请求确认。

你会得到

• 原始转写、TXT、SRT、JSON 和清洗稿。
• 一页摘要、完整纪要和决策日志。
• 负责人/期限/验收标准齐全的行动项表。
• 风险、依赖、未决问题和待确认清单。
• Obsidian 归档建议、Word 纪要和邮件草稿。

常用追加指令

• “客户版不要出现内部报价讨论。”
• “按产品、研发、销售三个团队拆行动项。”
• “所有决定附原始时间码。”
• “只起草邮件，确认后再发送。”

隐私与权限

不清晰片段标记为待核验，不把推断归因给参会人。敏感会议默认最小传播范围。发送邮件、创建日历和外部任务前必须确认。

常见问题

• 音频太大：先提取音频或分段转写后合并。
• 说话人无法识别：使用“说话人 1/2”并请用户确认。
• 没有截止时间：行动项保留“待确认”，不自行编造。